Makler Conversion Engine – Keine Anfragen mehr verlieren

Anfragen sind nicht das Problem

Die meisten Makler verlieren regelmäßig Aufträge. Oft ohne es zu merken.

Nicht wegen zu wenig Anfragen – sondern wegen dem, was nach der Anfrage passiert.

Eine Anfrage kommt abends oder am Wochenende.

Antwort am nächsten Werktag – oder es wird komplett vergessen.

Ein Eigentümer ist „noch nicht so weit".

Wochen später verkauft er – über jemand anderen.

Ein Anruf kommt während einer Besichtigung.

Rückruf später – aber niemand geht mehr dran.

Bewertungen werden vergessen oder zu spät angefragt.

Der Kunde war zufrieden – aber die Bewertung kommt nie.

Ein Interessent sagt: „Ich melde mich nochmal."

Es bleibt bei diesem einen Kontakt. Der Interessent meldet sich nie.

Ein Kunde sagt: „Ich empfehle Sie weiter."

Der Kontakt kommt nie zustande. Die Empfehlung versandet.

Jede einzelne Situation für sich ist harmlos. Aber jede einzelne kostet Vertrauen – und am Ende Provision.

Das wahre Problem

Das Problem ist nicht Ihr Einsatz.

Die meisten Makler arbeiten engagiert, professionell und mit vollem Einsatz. Termine, Besichtigungen, Gespräche – der Alltag ist dicht getaktet.

Genau in diesem Alltag entstehen verpasste Anrufe, späte Antworten, fehlendes Follow-up. Nicht aus Nachlässigkeit – sondern, weil alles gleichzeitig passiert.

Kein Mensch kann gleichzeitig jederzeit erreichbar sein, jede Anfrage sofort beantworten, jeden Kontakt nachverfolgen – und dabei noch verkaufen, beraten und organisieren.

Ohne klares System entscheidet nicht Qualität über Aufträge – sondern Zufall.

Rechenbeispiel: Ihre verlorene Provision

Kontakte pro Monat

15 Anfragen, Anrufe, Empfehlungen

Verlustquote durch fehlende Struktur

10 % = 1,5 verlorene Kontakte pro Monat

Hochgerechnet auf 12 Monate

18 verlorene Kontakte pro Jahr

↓

Wenn nur jeder 5. davon zum Auftrag geworden wäre

4 zusätzliche Abschlüsse pro Jahr

Durchschnittliche Maklerprovision

12.000 € pro Abschluss

48.000 € / Jahr

zusätzlicher Umsatz – ohne einen einzigen neuen Lead.

Und das bei nur 10 % Verlustquote. Die meisten Büros verlieren deutlich mehr.

Beratung & Konzept bis zu 80 % staatlich gefördert.

Wir erstellen Ihr individuelles System-Konzept – der Staat übernimmt den Großteil der Kosten.

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Mehr Disziplin ist keine Lösung

Klassische Lösungen stoßen hier an ihre Grenzen.

Nicht, weil Makler es falsch machen – sondern weil klassische Ansätze für dieses Problem nicht gebaut sind.

„Wir haben doch ein CRM."

Viele Makler arbeiten mit CRM-Systemen. Aber ein CRM speichert Kontakte – es reagiert nicht.

Ein CRM kann nicht:

Reagieren, wenn Sie im Termin sind
Anrufe automatisch annehmen
Sich bei Interessenten melden
Verspätete Antworten verhindern

„Ich rufe später zurück."

Im Alltag logisch. In der Realität teuer. Interessenten fragen mehrere Makler parallel an. Wer zuerst professionell reagiert, bleibt im Kopf.

Wer verspätet reagiert, wirkt:

Überlastet
Unorganisiert
Oder nicht interessiert

„Ich muss mich besser organisieren."

Das Problem ist nicht Motivation oder Disziplin. Es ist ein fehlendes System im Hintergrund. Einsatz skaliert nicht.

Der gemeinsame Denkfehler:

Systemisches Problem wird mit persönlichem Einsatz gelöst
Erfolg ist nicht reproduzierbar

Nicht mehr Einsatz trennt gute von erfolgreichen Maklern – sondern ein System, das unabhängig vom Tagesgeschäft funktioniert.

Die 4 System-Prinzipien

Wie erfolgreiche Makler heute keine Anfragen mehr verlieren

Nicht durch mehr Einsatz – sondern durch ein System, das im Hintergrund zuverlässig arbeitet.

Erreichbarkeit darf keine persönliche Leistung sein

Anfragen entstehen, wenn Interessenten Zeit haben – nicht wenn Makler verfügbar sind.

Erstreaktion muss automatisch passieren

Geschwindigkeit entscheidet, ob ein Gespräch entsteht. Sofortige Reaktion, kein manuelles Eingreifen.

Nachverfolgung muss systematisch sein

Abschlüsse entstehen nicht im Erstkontakt. Kein Vergessen, kein Zufall.

Timing schlägt Aktivität

Der richtige Moment ist wichtiger als der perfekte Text. Trigger statt Bauchgefühl.

Unser System, das Sie entlastet

Die Makler Conversion Engine.

Ihr unfairer Vorsprung im Immobilienmarkt.

Ein speziell für Immobilienmakler entwickeltes System, das Erreichbarkeit absichert, Prozesse strukturiert und dafür sorgt, dass keine Abschlüsse mehr verloren gehen.

Sie ersetzt keine Persönlichkeit. Sie ersetzt den Zufall.

Beratung & Konzept bis zu 80 % staatlich gefördert

Jetzt Förderfähigkeit prüfen

Das Beste daran

Beratung & Konzept werden bis zu 80 % vom Staat bezuschusst.

Die aufwendigste Arbeit – Analyse, Strategie und die komplette Konzeption Ihres Vertriebssystems – wird im Rahmen einer staatlich geförderten Digitalberatung erstellt. Sie zahlen nur einen Bruchteil. Die anschließende Umsetzung wird dadurch planbar und günstig.

Bis zu 80 % gefördert

Strategische Beratung & Konzeption

Der aufwendige, kostspielige Teil – komplett durchfinanziert:

Tiefgehende Analyse Ihres Makleralltags
Identifikation aller Umsatzlecks & Engpässe
Individuelle System-Architektur aller 5 Module
Kompletter Implementierungsfahrplan
Prozess-Design & Kommunikationsstrategie

Bis zu 80 % übernimmt der Staat

Sie zahlen nur einen geringen Eigenanteil

Schlanke Umsetzung

Technische Implementierung

Da Strategie & Konzept bereits fertig stehen, ist die Umsetzung klar definiert und effizient:

Setup aller 5 Module nach Konzept
Integration in bestehende Systeme
Feinjustierung & Go-Live
Schulung & Übergabe

Überschaubar & planbar

Weil die komplexe Vorarbeit bereits steht

Ergebnis: Ein komplettes, schlüsselfertiges Vertriebssystem – und die aufwendigste Arbeit zahlt größtenteils der Staat.

Kein Risiko

Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir Ihre Förderfähigkeit. Erst wenn alles geklärt ist, starten wir.

Wir übernehmen alles

Von der Antragstellung bis zur Abrechnung – null Aufwand für Sie.

Förderprogramm endet 2026

Das Programm ist zeitlich begrenzt. Wer abwartet, riskiert leer auszugehen.

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5 strategische Module

Ein integriertes Vertriebssystem für Immobilienmakler.

Jedes Modul übernimmt eine klar definierte Aufgabe. Erst im Zusammenspiel entsteht ein geschlossenes System.

1 Always-On

Permanente Erreichbarkeit (24/7)

Anfragen entstehen nicht immer zu Bürozeiten – sondern wenn Interessenten Zeit haben.

Kein Anruf bleibt unbeantwortet
Jeder Kontakt wird automatisch erfasst & qualifiziert
Rückrufe werden strukturiert vorbereitet

Ergebnis: Keine verlorenen Anfragen – selbst außerhalb Ihrer Bürozeiten.

2 Speed-to-Lead

Automatisierte Erstreaktion

Reaktionszeit entscheidet über Termine. Wer zuerst professionell reagiert, bleibt im Kopf.

Jede Anfrage wird innerhalb weniger Minuten beantwortet
Interessenten erhalten sofort klare Orientierung
Erwartungsmanagement ersetzt Unsicherheit

Ergebnis: Mehr Gespräche. Mehr Termine. Mehr Mandate.

3 Follow-Up & Nurturing

Strukturierte Kontakt-Nachverfolgung

Die meisten Abschlüsse entstehen nicht beim Erstkontakt – sondern durch konsequente Nachverfolgung.

Strukturierte Nachfasslogik
Zeit- und Trigger-basierte Kommunikation
Automatisierte Erinnerungsprozesse

Ergebnis: Bestehende Kontakte werden zu Abschlüssen – nicht zu Karteileichen.

4 Full Control

Transparenz & Kontrolle

Was nicht messbar ist, bleibt Gefühl. Und Gefühl ersetzt keine Struktur.

Übersicht über Reaktionszeiten
Transparenz bei verpassten Kontakten
Klarheit über Follow-up-Status

Ergebnis: Kontrolle statt Hoffnung. Schwarz auf weiß.

5 Trust Booster

Vertrauenswachstum durch Bewertungen & Empfehlungen

Bewertungen entstehen selten spontan – sondern wenn der richtige Moment genutzt wird.

Systematische Auslösung von Bewertungsanfragen
Strukturierte Empfehlungsprozesse
Klare Trigger statt Zufall

Ergebnis: Mehr Beweise für Ihre Leistungen. Mehr Vertrauen. Mehr Empfehlungen.

5 Module. 1 System. Bis zu 80 % gefördert.

Während andere Makler mehr arbeiten, arbeiten Sie mit System – und der Staat trägt den Großteil der Beratungskosten.

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So läuft die Zusammenarbeit

Von der Analyse bis zum fertigen System. Bis zu 80 % gefördert.

Die gesamte strategische Beratung – Analyse, Konzeption und Architektur Ihres Systems – staatlich förderfähig. Die Umsetzung wird anschließend separat beauftragt.

80 %

Staatlicher Zuschuss
auf die Beratung

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Ihr Aufwand für
den Förderantrag

2026

Frist
Programm läuft aus

Kostenloser Fördercheck & Erstgespräch

In einem kurzen Gespräch prüfen wir, ob Ihr Unternehmen förderfähig ist und wo Anfragen verloren gehen.

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Kostenlos & unverbindlich

Geförderte Digitalberatung & Konzeption

Wir erstellen Ihr individuelles System-Konzept – Ist-Analyse, Prozessarchitektur, Modul-Konfiguration und Implementierungsfahrplan. Dieser Schritt wird als Digitalberatung mit bis zu 80 % staatlich bezuschusst.

Ist-Analyse & EngpässeSystem-ArchitekturModul-KonfigurationImplementierungsplan

Bis zu 80 % staatlich gefördert

Konzept steht · Umsetzung beginnt

Technische Umsetzung & Setup

Auf Basis des fertigen Konzepts implementieren wir alle fünf Module. Da die komplexe Vorarbeit steht, bleibt der Umsetzungsaufwand überschaubar.

SystemaufbauIntegrationAutomatisierungTesting

Feinjustierung & Go-Live

Wir optimieren Kommunikation, Trigger-Zeitpunkte, Übergabemomente und Follow-up-Timing.

FormulierungenTriggerTimingÜbergabemomente

Strategische Begleitung & Optimierung

Systeme sind keine Einmal-Installationen. Wir optimieren datenbasiert und entwickeln Ihr System weiter.

OptimierungWeiterentwicklungSupport

Die aufwendige Beratung & Konzeption wird gefördert. Die Umsetzung wird dadurch planbar, schlank und finanziell überschaubar.

Für wen geeignet?

Bewusst nicht für jeden Makler konzipiert.

Wir arbeiten nicht mit Maklern, die ein weiteres Tool suchen – sondern mit Unternehmern, die Struktur als Wettbewerbsvorteil verstehen.

✦ Ideal geeignet für

Makler, die systematisch wachsen wollen
Makler, die Struktur über Zufall stellen
Makler, die Prozesse als Entlastung verstehen
Makler, die ihr Büro skalierbar aufstellen möchten
Makler, die in echte Wettbewerbsvorteile investieren

✕ Nicht geeignet für

Makler, die nur „etwas ausprobieren" möchten
Makler, die glauben, mehr Fleiß löst strukturelle Probleme
Makler, die Prozesse als Einschränkung empfinden
Makler, die keine Zeit für saubere Umsetzung investieren wollen
Makler, die kurzfristige Impulse über Stabilität stellen

Struktur ist kein Kostenfaktor. Sie ist ein Multiplikator. Und dank staatlicher Förderung zahlen Sie für Beratung & Konzept nur einen Bruchteil selbst.

Wie viele Eigentümer-Aufträge haben Sie dieses Jahr schon unbemerkt verloren?